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歐洲跨境電商賣家怎么注冊VAT?需要注冊幾個國家的VAT?

為什么要注冊VAT稅號

英國脫歐過渡期即將結束,對于歐洲跨境電商賣家來說還是有很大影響的,VAT稅號是一定要注冊好的,而且各個電商平臺監管也越來越嚴格,那么在歐洲應該怎么注冊VAT呢?需要注冊幾個國家的VAT稅號?

電商賣家可以考慮注冊英國VAT稅號,然后再注冊一個德國VAT稅號,為什么要注冊這兩個國家的VAT呢?因為英國VAT稅號主要用于英國清關使用,德國VAT稅號用于歐盟使用。這樣結合使用對于賣家來說會更加的方便。

當然,除了注冊VAT稅號之外,也別忘了注冊另外一個號碼,歐盟貿易的識別號EORI,通常也被稱為海關號碼。

那么VAT稅號一定要注冊嗎?目前物流公司逐步強制提供稅號,要求商家具備完善的稅號需求。特別是發FBA的賣家強制性需求會更大,某些承運商,已經取消雙清包稅渠道,要求賣家提供完整的稅務文件后,方可清關。

近年來平臺所需的稅號也越來越嚴格,其實這是規范化市場 一種方式手段。平臺賣家需要和物流公司系統對接好VAT,VAT未來將成為賣家必須要填寫的的必要項目。所以跨境電商一定要重視VAT稅號的注冊。


如何注冊英國VAT

個人、英國公司、中國公司或者香港公司都可以申請英國稅號。

個人申請需要提供:VAT申請表;申請人護照或身份證正反兩面掃描件;地址證明。

英國公司、中國公司或者香港公司申請英國稅號需要提供:VAT申請表;公司法人護照身份證正反兩面掃描件;英國公司注冊證書或國內營業執照掃描件或香港公司注冊證書和商業登記證的掃描件;地址證明。

由于英國政府及亞馬遜等電商平臺并不要求商家一定有營業地址。因此申請人的住址就成為與其郵件聯系的最重要信息。同時住址證明也是對其進行稅務身份確認的重要證據。因此要申請英國VAT稅號,就需要提供必要的住址證明。這些證明可以是多種文件(如水電費賬單、煤氣賬單、固定電話賬單、信用卡賬單等)。但無論選擇哪種文件遞交,都必須明確寫明收件人名稱和地址。


如何注冊德國VAT

申請德國VAT稅號,需要準備相關的資料文件,以大陸公司名義申請注冊和以香港公司名義申請注冊德國VAT需要的資料都是差不多的,都需要提供:

1、營業執照掃描件, 需翻譯、公司法人護照/身份證掃描件, 身份證需翻、VAT 申請表。

2、期望的VAT生效日期。

3、國際匯款銀行賬戶信息(需和公司名對稱)。

4、公司股東控股報告(股東大于一人), 需翻譯。

5、法人簽名蓋章的POA授權協議。

6、若已經在德國進行銷售,需提供亞馬遜、eBay、或其他在線平臺銷售網站的銷售記錄和賣家ID。

7、最新版的英國VAT證書。

8、使用除亞馬遜之外的第三方海外倉,需要提供海外倉服務合同。

除了上述資料之外,香港公司還需提供NNC1公司注冊法團成立表格來證明法人已被授權。


沒有注冊VAT有什么影響

1、出口退稅: 貨物出口時,若沒有自己的VAT,無法享受進口增值稅退稅。

2、合規清關:若被查出借用他人VAT或VAT無效情況,無法清關甚至貨物被扣等風險。

3、VAT發票: 客戶詢問VAT發票,如不能提供,客戶有可能會取消交易。

4、賬號查封:歐洲稅局要求提供VAT號,如果不及時注冊VAT,將會被亞馬遜等電商平臺移除銷售權限、凍結、封號和關店等。

需要注意的是每個VAT號碼都是唯一的,既不可以借給他人使用,也不能用他人的VAT號碼來進行申報、清關、退稅等。


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